Case Studies, Templates und Erfahrungen.

  • Rechnungseingangsbuch als Excel Vorlage mit DATEV Export

    Mit steigenden Aufträgen und Umsätzen steigen leider auch meistens die Kosten und damit die Anzahl der Rechnungen die man erhält. Ein Rechnungseingangsbuch ist dann meistens der erste Versuch etwas Übersicht in die Rechnungen zu bekommen. Meist wird das in Excel erstellt und geführt. Das halte ich für eine sehr gute Idee und daher habe ich eine Vorlage für ein Rechnungseingangsbuch in Excel zusammengestellt, dass einige Stolperfallen ausräumt und das wichtigste erfasst. Dazu habe ich noch einem Export eingebaut um die erfassten Rechnungen in DATEV zu importieren – das spart Zeit und macht das Verbuchen der Rechnungen genauer.

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  • Gastronomie Planung als Template inklusive Vorjahr und PLAN/IST Vergleich

    Das eigene Restaurant, das wärs! Wie oft habe ich schon auf dem Papier (oder auch im Chat) einen eigenen Sandwichladen aufgemacht. Eigentlich nur damit ich den ganzen Tag Sandwiches essen kann aber es gibt Leute, die stecken all Ihr Herzblut und Ihre Energie in einen Ort an dem wir gerne etwas essen oder trinken und uns wohlfühlen.

    Damit sich das auch rechnet sollte man sich auch mit den Finanzen auseinandersetzen, Du solltest also noch ein klein wenig Hetzblut dafür übrig lassen. Damit Du Dir nicht alles selber ausdenken musst habe ich ein Excel Template erstellt, dass für die meisten Lokale wenigstens die Grundlagen abdecken sollte. Darin kannst Du Dein Vorjahr abbilden (falls schon vorhanden), einen Plan für das aktuelle Jahr aufstellen und mit den IST Werten (aktuelles Jahr) befüllen. Hier gehts zum Beispiel Template mit Zahlen gefüllt.

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  • Simple Inventar Erfassung für Büro- und Geschäftsausstattung als Excel Vorlage

    In vielen Betrieben wird die Geschäftsausstattung immer dezentraler bestellt, verwendet und dokumentiert. Dazu sind Laptops, Rechner, Monitore und Drucker keine riesigen Kisten mehr und können einfach von A nach B bewegt werden – ohne das man gleich einen Hubwagen braucht. Damit man hier den Überblick behält ist es wichtig diese Bewegungen und Veränderungen laufend zu erfassen.

    Die meisten Buchhaltungen bieten das zwar an für das Anlagenvermögen, leider hat aber meist nur die Buchhaltung Zugriff auf diese Daten. Damit man das auch dezentral erfassen kann habe ich ein Excel Template erstellt, das sich leicht pflegen und teilen lässt und übersichtlich ist.

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